الأمن السيبراني للوكالة: تأمين مستنداتك المهمة

وفي السنوات الأخيرة، ارتفع عدد الهجمات الإلكترونية. واضطرت العديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة إلى الإغلاق، بما في ذلك كولورادو تيمبرلاين، وخدمات السمع، وبروكسايد إنت، والتي تم إغلاق آخرها بعد فشلها في استعادة الملفات الطبية من المتسللين الذين طالبوا بمبلغ 6500 دولار.

لقد قام المتسللون بإغلاق الشركات عن شبكاتهم، وتخريب البنية التحتية الحيوية، والاحتفاظ بالبيانات التنظيمية للحصول على فدية. في حين أن العديد من الضحايا يدفعون الفدية بهدوء دون إخطار سلطات إنفاذ القانون، قدمت أكثر من 200000 منظمة في الولايات المتحدة ملفات تم اختراقها في هجوم الأمن السيبراني.

يمكن أن يشكل تأمين بيانات عملك، بما في ذلك المستندات الحساسة، الفرق بين التهرب بنجاح من هجوم برامج الفدية وإيقاف العمليات التجارية.

توفر المقالة التالية خطوات عملية حول كيفية قيامك أنت ومؤسستك بتأمين بياناتك وأنظمتك وأعمالك بشكل عام.

قم بتقييم احتياجات مؤسستك من البيانات والحماية

قبل البدء في تنفيذ الإجراءات الأمنية، من الأفضل أولاً تقييم بيانات عملك واحتياجات الحماية المقابلة لها.

يتضمن تقييم البيانات تحديد أنواع البيانات التي تحتفظ بها مؤسستك. يتضمن ذلك معلومات الموظف والسجلات المالية والمعلومات الشخصية وبيانات العملاء والملكية الفكرية، على سبيل المثال لا الحصر.

تتطلب أنواع البيانات ومستندات الأعمال المختلفة احتياجات حماية مختلفة وتدابير أمنية مقابلة. تتضمن هذه العملية أيضًا تقييم المخاطر، حيث إن تحديد بياناتك يوعيك بالتهديدات الأمنية المحتملة وتأثيرها على مؤسستك.

​​وبناء على النتائج، يمكنك بعد ذلك تحديد احتياجات حماية البيانات الخاصة بك. يمكن أن تتضمن تدابير الحماية هذه إعداد جدران الحماية، وتنفيذ عناصر التحكم في الوصول، وتشفير المعلومات الحساسة، كما هو موضح أدناه.

ومع ذلك، فإن هذه العملية مستمرة حيث أن الهجمات والتهديدات السيبرانية تتطور باستمرار. وهذا يعني أن استراتيجيات حماية البيانات الخاصة بك يجب أن تتكيف أيضًا مع ذلك.

تطوير ثقافة جيدة للأمن السيبراني

يتضمن تطوير ثقافة الأمن السيبراني الجيدة وجود سلوكيات وإجراءات ومعتقدات تدعم الإدارة الآمنة للبيانات. يتضمن ذلك جعل جميع موظفيك يفهمون أهمية الأمن السيبراني واتخاذ الخطوات اللازمة للحفاظ عليه.

الشركات والمؤسسات التي تتمتع بثقافة جيدة في مجال الأمن السيبراني لم تتعثر في مثل هذه الأمور فحسب؛ لقد عملوا بجد لبنائه.

إذًا، هل تقوم ببناء ثقافة أمنية جيدة لمؤسستك؟

• النظر في التدريب المناسب: تبدأ الثقافات التنظيمية الجيدة عادةً بالتعليم. فكر في توفير تدريب منتظم للتوعية بالأمن السيبراني لجميع الموظفين لمساعدتهم على فهم التهديدات المختلفة وكيفية التعامل معها. يجب أن يتمحور التدريب حول مواقف الحياة الواقعية.

• تنفيذ السياسات والإجراءات الصحيحة: تحدد السياسات والإجراءات الأمنية بوضوح ما هو متوقع من كل موظف. يمكن أن يكون الأمر بسيطًا مثل إدارة كلمات المرور ومعقدًا مثل التعامل مع المستندات والأنظمة الحساسة.

• تطوير خطة الاستجابة للحوادث: يتضمن ذلك الإجراءات والخطوات التي يجب على المنظمة اتخاذها في حالة وقوع هجوم إلكتروني أو خرق أمني. وينبغي تحديد هذه الخطة بوضوح في دليل توجيهي موثق. ويجب أيضًا تحديد ما يشكل حادثًا أمنيًا أو خرقًا للبيانات وما يجب فعله بعد حدوثه.

قم بتأمين أجهزتك والوصول إلى البيانات أو الأنظمة

فيما يلي نظرة عامة مختصرة على أفضل ممارسات الأمان لتأمين مستنداتك وبياناتك وأنظمتك. لقد سلطنا الضوء أيضًا على طرق لتأمين أجهزتك، مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المكتبية والأجهزة اللوحية والأجهزة المحمولة والهواتف الذكية، من مجرمي الإنترنت.

توفير وصول محدود إلى البيانات والأنظمة باستخدام التحكم في الوصول المستند إلى الدور (RBAC)

بالنظر إلى أن قدرًا كبيرًا من خروقات الأمن والبيانات تنشأ عن إشراف الموظفين وإهمالهم، سيكون من الأفضل تقييد الوصول (المعروف أيضًا باسم تقييد الامتيازات) إلى مستندات العمل السرية أو أنظمة المعلومات المقابلة لها.

يوصي خبراء الأمن بمنح المستخدمين أو الموظفين الحد الأدنى من الوصول إلى البيانات اللازمة لأداء وظائفهم الوظيفية. يُعرف هذا أيضًا بمبدأ الامتياز الأقل (PoLP).

ويشمل ذلك أيضًا البائعين أو الموردين، وخاصة أولئك الذين لديهم إمكانية الوصول إلى البيانات أو الأنظمة الحساسة لشركتك. تأكد من إدارتها بشكل فعال لتلبية المستوى القياسي من الأمان. يمكنك الذهاب إلى أبعد من تنفيذ الاتفاقيات التعاقدية التي تلزم البائعين بتلبية متطلبات الأمان تلك.

التشفير

يتضمن التشفير برنامجًا يحول المستندات إلى تنسيق لا يمكن قراءته إلا للأشخاص المصرح لهم. حتى لو تمكن أحد المهاجمين من اعتراض بياناتك، فلن يتمكن من فهمها أو قراءتها لأنها مشفرة.

تنفيذ نظام المصادقة الثنائية (2FA).

يتطلب هذا الإجراء الأمني ​​شكلين (عاملين) لتحديد الهوية لمصادقة (أو التحقق من صحة) الوصول إلى حساب أو نظام. ربما تكون قد تفاعلت مع نظام المصادقة الثنائية (2FA) الذي يتطلب منك تقديم رمز لمرة واحدة يتم إرساله إلى هاتفك، أو بصمة الإصبع، أو مسح التعرف على الوجه.

باستخدام هذه التقنية، يمكنك تأمين مستندات عملك والبيانات الأخرى، حيث تعمل المصادقة الثنائية على تحسين الأمان بشكل كبير. حتى لو حصل مجرمو الإنترنت على كلمة مرور المستخدم، فسيظلون بحاجة إلى العامل الثاني للوصول إلى الحساب المقابل.

وهذا يجعل من الصعب للغاية على المجرمين الوصول غير المصرح به إلى أنظمة الكمبيوتر ومستندات العمل الخاصة بك.

كلمات المرور

على الرغم من التأكيد على رسالة كلمات المرور الضعيفة مرارًا وتكرارًا، إلا أنك ستفاجأ بمعرفة عدد الأشخاص الذين ما زالوا يستخدمون أسماء حيواناتهم الأليفة أو أطفالهم أو الشوارع ككلمات مرور خاصة بهم.

كلمات المرور هي خط الدفاع الأول عندما يتعلق الأمر بأمان البيانات والحسابات. يستخدم المتسللون متسللين متطورين لكلمات المرور يمكنهم تخمين ملايين كلمات المرور أثناء التنقل. لذلك، فإن استخدام كلمة مرور ضعيفة يجعل من السهل للغاية على المتسللين الوصول إلى حساب معين.

لحسن الحظ، يمكنك استخدام منشئ كلمات المرور ومدير كلمات مرور حسن السمعة لإنشاء كلمة مرور قوية وتخزينها لك.

تحديثات البرنامج

يعد تحديث أجهزتك أمرًا مهمًا في مكافحة الهجمات السيبرانية. تحتوي تحديثات البرامج عادةً على تصحيحات أمان تعالج نقاط الضعف المختلفة التي كانت موجودة من قبل. لذا تأكد من تشغيل التحديثات التلقائية كلما أمكن ذلك.

مضاد للفيروسات

يعد وجود برنامج مكافحة فيروسات مُدار مركزيًا أمرًا ضروريًا للحفاظ على أجهزتك خالية من برامج التجسس أو الفيروسات أو البرامج الضارة أو البرامج الضارة التي تقوم بتنزيل نفسها على أجهزتك دون علمك. وينبغي تثبيت مثل هذه البرامج على جميع الأجهزة وتحديثها باستمرار.

قم بتأمين شبكتك

يدور أمان الشبكة حول تعزيز دفاعات شبكتك وحماية سلامتها. ولتحقيق ذلك، تستخدم المؤسسات عادةً جدران الحماية، التي تدير حركة المرور المتدفقة داخل وخارج شبكتك.

يمكن أن تكون جدران الحماية عبارة عن أجهزة أو برامج أو كليهما. بالإضافة إلى جدران الحماية، يمكنك أيضًا اتخاذ تدابير أخرى لحماية شبكتك، بما في ذلك الشبكات الافتراضية الخاصة (VPN)، برامج مكافحة الفيروسات عالية الجودةوأنظمة منع التسلل (IPS).

يبدأ تأمين وكالة التسويق الرقمي الخاصة بك من الهجمات الإلكترونية بتحديد بياناتك التنظيمية واحتياجات الحماية المقابلة لها. ومن هنا، يمكنك بناء ثقافة تؤكد على الأمان من خلال التدريب الصارم والسياسات والإجراءات الموثقة.

ومع ذلك، ستحتاج إلى تأمين بياناتك والأجهزة أو الأنظمة التي تتفاعل معها. سيساعدك استخدام مجموعة من برامج مكافحة الفيروسات والتشفير وجدران الحماية على تأمين أجهزتك.

تشمل الحلول الأمنية الأخرى التي ستساعدك على تأمين مستندات عملك تقييد الوصول إلى البيانات الحساسة واستخدام كلمات مرور قوية.