كيفية تقليل إنفاق SaaS والمخاطر دون التأثير على الإنتاجية
هناك محرك واحد بسيط وراء الانفجار الحديث في اعتماد SaaS: الإنتاجية. لقد وصلنا إلى عصر توجد فيه أدوات مصممة خصيصًا لكل جانب من جوانب الأعمال الحديثة تقريبًا، ومن السهل للغاية (والمغري) أن يتبنى القوى العاملة لديك هذه الأدوات دون المرور عبر عملية الموافقة الرسمية على تكنولوجيا المعلومات والشراء.
لكن هذا الاتجاه أدى أيضًا إلى زيادة سطح الهجوم، ومعه مشاكل الأمن والحوكمة التي لا يزال يُنظر إليها على أنها مسؤولية 100% على عاتق فرق تكنولوجيا المعلومات والأمن. يحتاج قادة أمن تكنولوجيا المعلومات إلى حلول قابلة للتطوير من أجل اكتشاف SaaS وإدارة سطح الهجوم المتوسع باستمرار.
وفي الوقت نفسه، يسعى نظرائهم في مجال التمويل إلى خفض الإنفاق على التكنولوجيا (بدلاً من الرواتب أو عدد الموظفين) – وخاصة الثمار الدانية المتمثلة في تراخيص البرمجيات كخدمة غير المستغلة أو المفرطة النشر، والتي تقدر جارتنر أنها ستشكل حوالي 1. 25% من جميع اشتراكات SaaS.
ولكن السؤال الرئيسي هو – أين يمكنك تقليل سطح هجوم SaaS (والإنفاق) دون التأثير على الإنتاجية؟ هذا هو جوهر الفعالية حوكمة SaaSوحيث يعتبر Nudge Security أداة لا غنى عنها.
اكتشف ما يتم استخدامه بالفعل من قبل القوى العاملة لديك اليوم
كما يقول المثل القديم، لا يمكنك تأمين ما لا يمكنك رؤيته، لذا فإن الخطوة الأولى هي القيام بذلك إدارة أمان SaaS هو الحصول على جرد كامل للتكنولوجيا المستخدمة فعليًا ومن يستخدمها.
يكتشف Nudge Security جميع تطبيقات SaaS التي قدمها أي شخص في المؤسسة ويصنفها في غضون دقائق من بدء النسخة التجريبية المجانية. لكل تطبيق يتم اكتشافه، سترى من هو المستخدم الأول، وقائمة بجميع المستخدمين، وطرق المصادقة والمزيد، حتى تتمكن بسهولة (وبسرعة) من فهم مدى ترسيخ تطبيق معين، وما إذا كانت أفضل الممارسات الأمنية مثل MFA و تسجيل الدخول الموحد (SSO) في مكانه الصحيح.
تقييم التداخل بين الأدوات المتشابهة والمتكررة
إنه شيء واحد أن تعرف أن مؤسستك تستخدم ثلاثة مجموعات مختلفة لإدارة المشاريع، ولكن قبل أن تتمكن من ذلك تقليل انتشار SaaS ومن خلال تقليص التطبيقات أو التراخيص، يتعين عليك فهم من يستخدم أي نظام أساسي ولأي غرض.
Nudge Security يجعل هذا الأمر سهلاً. بالنسبة لكل تطبيق مستخدم في مؤسستك، يمكنك رؤية مخطط Venn الذي يوضح تداخل المستخدم عبر التطبيقات المشابهة، ويمكنك النقر فوق الرسم التخطيطي لرؤية قائمة المستخدمين المتداخلين عبر كل مجموعة من التطبيقات. كلما كبرت الدائرة، زاد عدد الحسابات الموجودة لهذا التطبيق. باستخدام هذه المعلومات، يمكنك فهم الأدوات المستخدمة بكثرة والتي من المحتمل أن تكون ضرورية للإنتاجية، والأدوات المرشحة للتخلص التدريجي.
بالإضافة إلى ذلك، باستخدام Nudge Security، يمكنك إرسال مطالبات للمستخدمين عبر Slack أو البريد الإلكتروني (تسمى “الدفعات” بالطبع) لسؤالهم عما إذا كانوا لا يزالون يستخدمون تطبيقًا معينًا لفهم الحسابات المطلوبة بالفعل دون تعميم مجموعة من جداول البيانات.
تقييم ومقارنة ملفات تعريف أمان البائع
بالإضافة إلى شعبية التطبيق لدى القوى العاملة لديك، يجب أن يكون الأمان النسبي لموفري SaaS عاملاً مهمًا في تحديد المكان الذي يمكنك فيه تقليص ملكية SaaS الخاصة بك. يمكن لـ Nudge Security أيضًا المساعدة هنا من خلال توفير ملف تعريف أمان البائع لكل مزود SaaS مستخدم في مؤسستك، بالإضافة إلى الآخرين الذين قد ترغب في البحث عنهم. هذه المعلومات تجعل إكمالها أسرع وأسهل تقييمات مخاطر البائعين.
يعرض ملف تعريف البائع تفاصيل حول برنامج أمان الموفر، وطرق MFA، وتوافر تسجيل الدخول الموحد، وسجل الانتهاك، والمزيد حتى تتمكن من مقارنة البائعين المماثلين والتأكد من أن المؤسسة تختار مقدمي الخدمة الذين يستوفون متطلبات الأمان والامتثال الخاصة بك.
قارن بيانات إنفاق SaaS
يعمل Nudge Security أيضًا على تسهيل إضافة بيانات الإنفاق لكل تطبيق حتى تتمكن من فهم التكلفة النسبية للخيارات المماثلة والبحث عن فرص تقليل إنفاق SaaS. في حين أن أنظمة التمويل أو المشتريات قد تحتوي على بيانات إنفاق SaaS، إلا أنها تفتقر إلى السياق الخاص بالاستخدام والأمان. يجمع Nudge Security بيانات الاستخدام والإنفاق والأمان في مكان واحد حتى تتمكن من تقييم فرص الدمج وتحديد أولوياتها بسهولة أكبر.
كبح SaaS يمتد بشكل مستمر
تمامًا كما هو الحال عندما تقوم بتنظيف خزانتك، قد يكون من الصعب الحفاظ على نظام SaaS الخاص بك مرتبًا. باستخدام Nudge Security، يمكنك نشر دليل بالتطبيقات المعتمدة لطاقم العمل لديك حتى يتمكنوا بسهولة من العثور على الأدوات التي يحتاجون إليها وطلب الوصول إليها.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تشغيل التنبيهات لإعلامك عند تقديم تطبيقات جديدة وطلب التفاصيل تلقائيًا من المستخدم لفهم سبب الحاجة إلى التطبيق وكيف سيتم استخدامه. عند تقديم تطبيقات جديدة، يمكنك أيضًا دفع المستخدمين لاقتراح تطبيق مشابه ومعتمد أو تقديم مبرر لسبب حاجتهم إلى استخدام تطبيق مختلف.
نهج قابل للتطوير لحوكمة SaaS
في العديد من المنظمات، النهج ل حوكمة SaaS إنه منعزل، حيث يتفاعل التمويل مع مجموعة واحدة من البيانات، وينظر أمن تكنولوجيا المعلومات إلى مجموعة أخرى، ويخمن الجميع ما هو الأكثر استخدامًا بالفعل. باستخدام أمان Nudge، يمكنك التأكد من أن المخاطر والتكلفة والإنتاجية كلها جزء من المعادلة عند التقييم والتخطيط لتوحيد التكنولوجيا.
ابدأ نسخة تجريبية مدتها 14 يومًا اليوم على www.nudgesecurity.com/getting-started
إرسال التعليق