كيفية مشاركة الملفات الكبيرة أو الحساسة بشكل آمن عبر الإنترنت
كيف
فيما يلي بعض النصائح لعمليات النقل الآمن للملفات وما يجب مراعاته عند مشاركة المستندات الحساسة حتى تظل بياناتك آمنة
13 مارس 2024
•
,
4 دقائق. يقرأ
نعيش حياتنا بشكل متزايد في العالم الرقمي. وبينما يأتي هذا مع مجموعة من الفوائد، فإنه يعرضنا أيضًا لخطر سرقة البيانات. سواء كانت معلومات شخصية أو طبية أو مالية حساسة، فإن أي شيء تقع أيدي الأشرار عليه يمكن استخدامه في عمليات الاحتيال اللاحقة أو حتى الابتزاز. باختصار، قد يؤدي الفشل في مشاركة ملفاتك الأكثر حساسية بشكل آمن إلى عواقب وخيمة. لا أحد يريد أن يتحمل الضغط والخسارة المالية وربما الوقت والجهد اللازمين للتنظيف بعد وقوع حادث بيانات كبير.
ولكن مع وجود العديد من الخيارات المتاحة، قد يكون من الصعب معرفة من أين تبدأ. تابع القراءة لمعرفة المزيد.
ما أهمية المشاركة الآمنة للملفات؟
وفق الأبحاث الحديثة، علم 61% من الأمريكيين أن بياناتهم الشخصية قد تم اختراقها في حساب واحد على الأقل من حساباتهم. ويقول أكثر من الخُمسين (44%) أن هذا قد حدث عدة مرات. في كثير من الأحيان، يستهدف مجرمو الإنترنت المنظمات التي تحتفظ ببياناتنا، بشكل جماعي. وفق فيريزونأكثر من 94% من خروقات البيانات في عام 2023 كانت ذات دوافع مالية، وأكثر من 70% ارتكبتها مجموعات الجريمة المنظمة.
ومع ذلك، فإن الدوافع نفسها تدفع مجرمي الإنترنت إلى استهداف الأفراد بهجمات التصيد الاحتيالي. قد تكون لديك أيضًا مخاوف بشأن تطفل الحكومة على بياناتك الخاصة، أو قدرة المستخدمين غير المصرح لهم على قراءة المعلومات السرية.
ما يجب الحذر منه
هناك الكثير من الخيارات المحتملة لمشاركة الملفات. من الواضح أن بعضها، مثل محركات أقراص USB المصغرة أو وسائط التخزين القابلة للإزالة الأخرى، غير وارد لعمليات النقل عبر الإنترنت وتأتي مع جوانب سلبية محتملة أخرى. ما يلي أيضا له عيوبه:
- بروتوكول نقل الملفات: تم تصميم بروتوكول نقل الملفات (FTP) خصيصًا لمشاركة الملفات. ولكنه يفتقر إلى التشفير المدمج (إلا إذا كنت تستخدم نموذجه الآمن المعروف باسم FTPS أو بديلاً آمنًا لـ FTP المعروف باسم SFTP) وقد يتطلب إعدادًا معقدًا لا يستطيع تحمله إلا الشركات والأفراد المتمرسون في مجال التكنولوجيا.
- P2P:قد تعمل تقنية نظير إلى نظير (P2P)، التي تستبعد الوسيط، على مشاركة ملفات معينة، ولكن في غياب احتياطات أخرى، فهي عمومًا ليست الخيار الأفضل لمشاركة المستندات الحساسة.
- مرفقات البريد الإلكتروني: غالبًا ما يعتبر الأشخاص هذه أفضل طريقة لإرسال الملفات الحساسة. لكنهم ينسون أن العديد من مقدمي الخدمة لا يقومون بالضرورة بتأمين (تشفير) الرسالة بمجرد وصولها إلى المستلم. وأيضًا، ماذا لو تم اختراق حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك أو الخاصة بالمستلم؟ هناك أيضًا حد للحجم على العديد من الأنظمة الأساسية، وهو ما قد لا يكون مناسبًا لملفات الصور أو الفيديو الكبيرة. تعد الخدمة المجربة والمختبرة التي توفر بريدًا إلكترونيًا مشفرًا مخصصًا من طرف إلى طرف خيارًا أفضل بشكل عام في العديد من السيناريوهات، ولكن هناك أيضًا خيارات أخرى.
7 نصائح لمشاركة الملفات الكبيرة بشكل آمن
يناسب تخزين الملفات السحابية المشفرة من طرف إلى طرف الفاتورة بالنسبة لمعظم الأشخاص، خاصة عندما تفشل الحلول المذكورة أعلاه. إذا اتخذت الاحتياطات الصحيحة، فيمكن أن توفر منشأة تخزين سحابية آمنة، حيث يتم الاحتفاظ بملفاتك تحت القفل والمفتاح. يمكنك بعد ذلك دعوة مستخدمين محددين لمشاهدتها من خلال توفير رابط تنزيل محدود المدة. وهذا أمر مهم، لأنه يعني أنه يمكنك تحديث الملفات أثناء الاستخدام وسيتمكن الجميع من عرض نفس النسخة.
ومع ذلك، لا يتم إنشاء جميع الحلول بشكل متساوٍ، وقد تكون هناك خطوات إضافية يتعين عليك اتخاذها للتخفيف من أخطر المخاوف المتعلقة بالأمان والخصوصية وتجربة المستخدم. خذ بعين الاعتبار ما يلي:
- يختار التشفير من طرف إلى طرف (E2EE): نظرًا لأن أسرارك يتم جمعها من المصدر وفك تشفيرها في الوجهة المقصودة (وتظل مشفرة أثناء تخزينها)، فإن E2EE مناسب بشكل مثالي لتبادل البيانات من جهاز إلى جهاز. يغطي هذا بعد ذلك التشفير أثناء النقل ويعني أنه حتى إذا تم استهداف الموفر من قبل مجرمي الإنترنت، فلن يتم الكشف عن بياناتك. بجانب موفري مشاركة الملفات السحابية E2EE، تتوفر أيضًا خدمات البريد الإلكتروني E2EE، على الرغم من وجود حدود لحجم الملفات.
- اختر مزودًا يركز على الأمان والخصوصية. هناك العديد من العروض في السوق. من المهم إجراء بعض الأبحاث مقدمًا للتأكد من أن مقدم الخدمة الذي تتعامل معه هو المناسب لك. اقرأ سياسات الخصوصية وافهم كيفية تأمين بياناتك.
- تذكر عناصر التحكم في الوصول: لتعزيز الأمان بشكل أكبر، تأكد من أن الملفات محمية بكلمة مرور باستخدام بيانات اعتماد قوية وفريدة من نوعها، وذلك للحفاظ عليها آمنة من أعين المتطفلين. وقم بتشغيل المصادقة الثنائية (2FA) لمزيد من حماية الحساب من التصيد الاحتيالي والهجمات الأخرى. قم بإعداد رابط مشاركة حتى يتمكن الأشخاص الذين لديهم الرابط من الوصول إلى ملفاتك.
- روابط محدودة المدة: من خلال تحديد وقت انتهاء الصلاحية على روابط التنزيل التي ترسلها إلى المستلم، يمكنك تقليل مخاطر الوصول غير المصرح به إلى ملفاتك. قد يمكّنك بعض موفري الخدمة أيضًا من حذف الملفات عن بُعد أو إلغاء الوصول إليها بمجرد تنزيلها، لمزيد من الحماية.
- استخدم VPN على شبكة Wi-Fi العامة: إذا أمكن، لا تدخل إلى أي حسابات حساسة عند تسجيل الدخول إلى شبكة Wi-Fi عامة قد تكون غير آمنة. إذا كان عليك القيام بذلك، فتأكد من أنك تستخدم شبكة VPN موثوقة لتشويش أي حركة مرور.
- دعم حجم الملف الكبير: تحقق من حدود الحجم لموفري خدمة مشاركة الملفات السحابية المدرجين في القائمة المختصرة للتأكد من أنك ستتمكن من إرسال البيانات بسرعة وسهولة.
- استخدام برامج الحماية: وغني عن القول أنه يجب عليك التعامل مع أي روابط واردة إلى مواقع مشاركة الملفات – حتى لو بدت مشروعة – بحذر. سيقوم برنامج الأمان بفحص أي من هذه الروابط أو الملفات التي تم تنزيلها بحثًا عن البرامج الضارة، وسيحافظ على أمان جهازك من الهجمات المصممة لاختطاف الاتصالات أو التنصت عليها.
لدينا جميعًا درجات تحمل مختلفة لمخاطر الأمان والخصوصية. ولكن باستخدام النصائح المذكورة أعلاه كدليل تقريبي، يجب أن تكون قادرًا على تحديد الخدمة المناسبة لمتطلبات مشاركة الملفات الخاصة بك.
إرسال التعليق