كيفية تأهيل الموظفين الجدد بشكل آمن دون مشاركة كلمات المرور المؤقتة
تعد مرحلة الإعداد الأولية خطوة حاسمة لكل من الموظفين وأصحاب العمل. ومع ذلك، غالبًا ما تتضمن هذه العملية ممارسة مشاركة كلمات المرور المؤقتة لليوم الأول، مما قد يعرض المؤسسات لمخاطر أمنية.
تقليديًا، كانت أقسام تكنولوجيا المعلومات محاصرة إما بمشاركة كلمات المرور بنص عادي عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة، أو ترتيب اجتماعات شخصية لتوصيل بيانات الاعتماد هذه شفهيًا. تحمل كلتا الطريقتين مخاطر كامنة، بدءًا من هجمات الرجل في الوسط وحتى الخطأ البشري البسيط المتمثل في سوء إدارة كلمة المرور. تخلق هذه الثغرة الأمنية فرصًا للمتسللين، الذين يهدفون إلى استخدام كلمات مرور ضعيفة أو معترضة للوصول غير المصرح به إلى أنظمة الشركة.
في هذا المنشور، نستكشف مخاطر طرق توزيع كلمات المرور التقليدية أثناء تأهيل الموظفين ونقدم حلاً يعزز الأمان دون المساس بسهولة الوصول للموظفين الجدد. من الممكن للمؤسسات حماية بيئاتها الرقمية منذ البداية، مما يضمن انتقالًا آمنًا وسلسًا لأعضاء الفريق الجدد.
هل تظل كلمات المرور المؤقتة مؤقتة؟
تشكل كلمات المرور المؤقتة مخاطر أمنية كبيرة في المقام الأول لأنه غالبًا لا يتم تغييرها بواسطة المستخدمين النهائيين، على الرغم من الاستخدام المقصود على المدى القصير. عادةً ما يتم تعيين كلمات المرور هذه ليحل محلها المستخدم بعد تسجيل الدخول لأول مرة؛ ومع ذلك، يمكن التغاضي عن هذه الخطوة الحاسمة أو تفويتها لأسباب مختلفة مثل إهمال المستخدم أو المشكلات الفنية أثناء عملية الإعداد. عندما لا يتم تحديث كلمات المرور المؤقتة، فإنها تظل عرضة للهجمات لأنها عادة ما تكون أضعف وأكثر قابلية للتنبؤ بها.
تتفاقم المخاطر المرتبطة بكلمات المرور المؤقتة لأنها غالبًا ما تكون بسيطة أو تتبع أنماطًا يمكن التنبؤ بها، مما يجعلها أهدافًا سهلة للقوة الغاشمة أو هجمات القاموس. عثرت أبحاث Specops على عشرات الآلاف من بيانات الاعتماد المسروقة من البرامج الضارة والتي تحتوي على مصطلحات أساسية مثل “مرحبًا” و”ضيف” و”مستخدم” و”تغيير” من العام الماضي وحده. قد لا يقوم المستخدمون النهائيون بتغيير كلمات المرور هذه بسبب نقص الوعي حول ممارسات الأمان أو ببساطة لأن النظام لا يفرض تغيير كلمة المرور عند تسجيل الدخول لأول مرة. بالإضافة إلى ذلك، إذا تمت مشاركة كلمات المرور هذه بنص عادي، فمن الممكن اعتراضها من قبل أطراف غير مصرح بها.
أحد الأمثلة الواقعية للانتهاك الناتج عن سوء استخدام كلمات المرور المؤقتة هو الحادث الذي يتضمن شركة البرمجيات SolarWinds. وتمكن المهاجمون من الوصول إلى منصة Orion الخاصة بالشركة باستخدام كلمة مرور بسيطة ومعروفة للعامة: “solarwinds123”. كان المقصود من كلمة المرور هذه أن تكون مؤقتة ولكن لم يتم تحديثها مطلقًا، مما أدى إلى هجوم إلكتروني ضخم وسيئ السمعة أضر بالعديد من المؤسسات.
مخاطر مشاركة كلمات المرور التقليدية
تقليديًا، اعتمدت المؤسسات على طريقتين رئيسيتين لمشاركة كلمات مرور اليوم الأول مع الموظفين الجدد، وكل منها تحمل مجموعة المخاطر الأمنية الخاصة بها. تتضمن الطريقة الأولى مشاركة كلمات المرور بنص عادي، عادةً عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة. هذا النهج واضح ومباشر وغالبًا ما يستخدم بسبب بساطته وملاءمته. ومع ذلك، فإنه يشكل مخاطر أمنية كبيرة. يمكن لمجرمي الإنترنت اعتراض الاتصالات النصية العادية من خلال هجمات الوسيط. بمجرد اعتراضها، يمكن استخدام بيانات الاعتماد هذه للوصول غير المصرح به إلى أنظمة الشركة، مما قد يؤدي إلى اختراق البيانات وحوادث أمنية أخرى.
الطريقة التقليدية الثانية هي مشاركة كلمات المرور شفهيًا في تاريخ بدء الموظف. يمكن أن يحدث هذا إما شخصيًا أو عبر الهاتف. على الرغم من أن هذه الطريقة تقلل من خطر الاعتراض مقارنة بالاتصالات الرقمية ذات النص العادي، إلا أنها لا تزال تحتوي على نقاط ضعف. تعتمد المشاركة اللفظية بشكل كبير على التوفر والتنسيق بين موظفي تكنولوجيا المعلومات والموظف الجديد، الأمر الذي يمكن أن يمثل تحديًا لوجستيًا وعرضة للأخطاء. علاوة على ذلك، إذا تمت مشاركة كلمة المرور من خلال طرف ثالث، مثل المدير، فإن ذلك يقدم طبقة أخرى من المخاطر حيث يمكن إساءة التعامل مع كلمة المرور أو الكشف عنها عن غير قصد.
ورغم أن كلا الطريقتين شائعتان، إلا أنهما تفشلان في توفير وسيلة آمنة وموثوقة للتعامل مع المعلومات الحساسة مثل كلمات المرور. إنها تعرض المؤسسات لانتهاكات أمنية محتملة ولا تتوافق مع أفضل الممارسات لإدارة أمن المعلومات.
قم بتوصيل المستخدمين الجدد بشكل آمن دون كلمات مرور مؤقتة
يعد تأهيل المستخدمين الجدد بطريقة أكثر أمانًا أمرًا بالغ الأهمية لحماية البيانات التنظيمية منذ البداية. تقدم Specops Software الآن ميزة كلمة مرور اليوم الأول كجزء من Specops uReset لمعالجة الثغرات الأمنية الكامنة في طرق توزيع كلمات المرور التقليدية أثناء عملية تأهيل الموظفين.
تُحدث هذه الأداة ثورة في كيفية التعامل مع كلمات المرور من خلال التخلص من الحاجة إلى مشاركة كلمات المرور الأولية مباشرةً مع المستخدمين الجدد. بدلاً من تلقي كلمة مرور مؤقتة يمكن اعتراضها أو التعامل معها بشكل غير آمن، يتم تمكين الموظفين الجدد من تعيين كلمات المرور الخاصة بهم من خلال نظام آمن.
وإليك كيفية العمل: عند الانضمام، يتلقى الموظفون الجدد رابط تسجيل عبر رسالة نصية أو بريد إلكتروني شخصي أو من خلال رابط “إعادة تعيين كلمة المرور” على أجهزتهم المنضمة إلى النطاق. ينقلهم هذا الرابط إلى شاشة التحقق حيث يؤكدون هويتهم باستخدام بريدهم الإلكتروني الشخصي أو رقم هاتفهم المحمول. بمجرد التحقق، ينتقلون إلى شاشة التعليقات الديناميكية حيث يمكنهم إنشاء كلمة المرور الخاصة بهم بما يتوافق مع سياسة كلمة المرور الخاصة بالمؤسسة.
لا تعمل هذه الطريقة على تأمين عملية إنشاء كلمة المرور فحسب، بل تتكامل أيضًا بسلاسة مع منتجات Specops الأخرى مثل سياسة كلمة المرور الخاصة بـ Specops مع حماية كلمة المرور المخترقة. تعمل هذه الأداة على تعزيز الأمان بشكل أكبر من خلال تشجيع إنشاء كلمات مرور أطول وحظر استخدام أكثر من 4 مليارات كلمة مرور معروفة ومخترقة. يضمن هذا النهج الشامل حصول المستخدمين النهائيين منذ اليوم الأول على كلمات مرور آمنة ومتوافقة، مما يقلل بشكل كبير من مخاطر التهديدات السيبرانية.
باستخدام كلمة مرور اليوم الأول من Specops وميزات الأمان المتكاملة، يمكن للمؤسسات توفير تجربة تأهيل أكثر أمانًا تحمي كلاً من المستخدم الجديد والأصول الرقمية للشركة. تحدث إلى أحد الخبراء لمعرفة كيف يمكن أن تتناسب كلمة مرور اليوم الأول مع مؤسستك.
إرسال التعليق