إطار نجاح طالب الدراسات العليا يعتمد على ستة عناصر (رأي) ..النجاح الإخباري

غالبًا ما يعني دخول القوى العاملة بشهادة الدراسات العليا الدخول في أدوار داخل المنظمات الكبيرة، البيروقراطية في بعض الأحيان. سواء في الأوساط الأكاديمية أو الحكومية أو المنظمات غير الربحية، فإن القدرة على التنقل في مثل هذه المساحات بشكل استراتيجي أمر بالغ الأهمية.

لقد كنت محظوظاً لأنني تعرفت على الإطار التحويلي من قبل زميلتي ناليدي سول، مديرة مكتب التطوير الوظيفي والمهني في جامعة كاليفورنيا، سان فرانسيسكو. لقد كان لهذا الإطار، الذي شاركته خلال ورشة عمل للمهنيين في منتصف حياتهم المهنية تم تنظيمها من خلال اتحاد الخريجين الوظيفي، دورًا أساسيًا في رحلتي القيادية، وأعتقد أنه يمكن أن يخدم طلاب الدراسات العليا بشكل جيد في مساراتهم المهنية. إحدى التصريحات التي أدلت بها والتي لم تفارق ذهني أبدًا وستظل متأصلة إلى الأبد في رحلتي القيادية هي أن “البيروقراطيات والمؤسسات لا تستجيب للجدارة، لكن البيروقراطيات والمؤسسات تستجيب للاستراتيجية!”

وبالتأمل في تجربتي كقائد جديد للتعليم العالي، أدركت القيمة الهائلة لفهم هذا الإطار وتطبيقه. إذا كنت طالب دراسات عليا، فقد تجد نفسك غالبًا في أدوار داخل البيئات البيروقراطية أو المؤسسية، حيث قد يكون التنقل بين التعقيدات أمرًا صعبًا. من خلال الاستفادة من الأهداف الستة – الغرض، والأولويات، والمحفظة، والوضعية، والسياسة، والأشخاص – يمكنك تطوير نهج استراتيجي لعملك وأدوارك القيادية.

غاية. الخطوة الأولى في أي مسعى استراتيجي هي فهم غرض المنظمة التي أنت جزء منها. اسأل نفسك ما هي مهمة هذه المنظمة؟ ما هي قيمها الأساسية؟ كيف يساهم دوري في تحقيق هذه الأهداف الأكبر؟

إن وجود فهم واضح لهدف المنظمة يوفر إحساسًا بالاتجاه ويواءم جهودك مع الأهداف الأوسع. من الضروري أن تفكر بانتظام في كيفية تعزيز عملك لمهمة المنظمة، مما يضمن أن تكون مساهماتك هادفة ومؤثرة.

وبالتأمل في رحلتي الخاصة، رأيت أن فهم غرض المنظمات التي كنت جزءًا منها كان بمثابة قوة توجيهية. في أحد أدواري المبكرة، كنت مديرًا تنفيذيًا منتخبًا لنقابة عمالية كبيرة أعطت الأولوية لمشاركة الأعضاء والمساومة القائمة على المصالح. ومن خلال مواءمة مشاريعي ومسؤولياتي مع تلك القيم والأهداف في الاعتبار، وجدت قدرًا أكبر من الرضا في عملي وقدمت مساهمات أكثر أهمية. بالنسبة لطلاب الدراسات العليا، فإن تخصيص الوقت لفهم المهمة الأساسية لجامعتك ووحدتك الأكاديمية يمكن أن يغير قواعد اللعبة في العثور على الهدف والتوجيه في دورك كطالب ومحترف.

الأولويات. بمجرد أن يكون الغرض واضحا، حدد الأولويات الحالية للمنظمة. ما هي أبرز مبادراتها ومشاريعها؟ وما هي الأهداف التي تتصدر جدول أعمالها؟ إن فهم هذه الأولويات يساعدك على تركيز جهودك على الأمور الأكثر أهمية. كما يسمح لك أيضًا بتوقع التحولات في التركيز والاستجابة لها، مما يضمن بقاء عملك ملائمًا وقيمًا. إن المشاركة في المحادثات مع المشرفين والزملاء يمكن أن توفر نظرة ثاقبة حول تلك الأولويات وكيف يتناسب دورك معها.

في مسيرتي المهنية، رأيت أهمية البقاء متناغمًا مع الأولويات التنظيمية. في مرحلة ما، كنت منخرطًا في مشروع بدا في البداية هامشيًا ولكنه أصبح فيما بعد مركزيًا بسبب التحول في تركيز الوحدة. من خلال البقاء مطلعًا وقادرًا على التكيف، تمكنت من وضع نفسي وعملي بشكل استراتيجي، والمساهمة في تحقيق أهداف المنظمة المتطورة. باعتبارك طالب دراسات عليا، فإن إدراك الأولويات المتغيرة والاستجابة لها يمكن أن يؤدي إلى قدر أكبر من التوافق والتأثير في دورك.

حافِظَة. تعد المحفظة أو التمويل جانبًا حيويًا في أي منظمة. إن معرفة مصدر الأموال وكيفية تخصيصها يمكن أن يؤثر بشكل كبير على قراراتك الإستراتيجية. تعرف على ميزانية المنظمة ومصادر التمويل والقيود المالية. ستمكنك هذه المعرفة من الدفاع عن الموارد بشكل فعال، وتحديد فرص التمويل واتخاذ قرارات مستنيرة بشأن جدوى المشروع وطلب الموارد. تعد المعرفة المالية مهارة قيمة تعزز قدرتك على التنقل والازدهار في البيئات التي تعتمد على الموارد.

لقد كان فهم المشهد المالي أمرًا بالغ الأهمية في مواقفي. على سبيل المثال، أثناء مراجعة الميزانية، اكتشفت أموالاً غير مستخدمة بشكل كافٍ ويمكن إعادة تخصيصها لدعم مشروع عالي التأثير. ولم يؤدي ذلك إلى تعزيز أهداف الوحدة فحسب، بل أظهر أيضًا فطنتي المالية وتفكيري الاستراتيجي. يمكنك الاستفادة بشكل كبير من فهم الجوانب المالية لمؤسساتهم كطالب دراسات عليا، مما يتيح لك اتخاذ قرارات مستنيرة واستراتيجية.

التمركز. يتضمن تحديد المواقع فهم مكانة المنظمة ضمن المشهد الأوسع. من هم الشركاء وأصحاب المصلحة الرئيسيون؟ كيف يمكن مقارنتها بالمنافسين أو الكيانات المماثلة؟ ما هو عرض القيمة المميزة؟

ومن خلال استيعاب هذه العناصر، يمكنك فهم العوامل الخارجية التي تؤثر على قرارات قادة مؤسستك بشكل أفضل. ويتيح لك هذا الوعي مواءمة مساهماتك وخبراتك مع الموقع الاستراتيجي للمنظمة، والمساهمة في ميزتها التنافسية وتحديد فرص التعاون والابتكار. على سبيل المثال، من خلال تحديد الشراكات المحتملة مع مؤسسات ومنظمات مماثلة، تمكنت من إطلاق مشاريع مشتركة أدت إلى تضخيم تأثيرنا. يجب على طلاب الدراسات العليا أن يفكروا في كيفية وضع عملك وخبرتك في السياق الأوسع والبحث عن فرص لوضع القيمة التي تضيفها إلى المبادرات الإستراتيجية.

سياسة. يمكن أن تكون السياسة داخل المنظمة معقدة ودقيقة. من الضروري التعرف على الشبكات غير الرسمية وديناميكيات السلطة وعمليات صنع القرار التي تشكل الثقافة التنظيمية. من يملك النفوذ؟ كيف يتم اتخاذ القرارات؟ ما هي القواعد غير المكتوبة؟ يتطلب التنقل في المشهد السياسي الذكاء العاطفي والدبلوماسية والتفكير الاستراتيجي. يمكن أن يساعدك بناء العلاقات وفهم ديناميكيات التعامل مع الآخرين على مواجهة التحديات والاستفادة من الفرص بشكل فعال. وكما قال معلمي دائمًا، من المهم أن تكون قادرًا على قراءة الغرفة، وتعرف متى يكون لديك رأي وتفتح فمك، وتعرف متى تبقيه مغلقًا.